L’hébergement en pension complète et le logement sont prévus et pris en charge par les organisateurs.
Les frais de voyage seront pris en charge par l’OFAJ jusqu’à 150 € pour les personnes venant de France et jusqu’à 180 € pour les personnes venant d’Allemagne (prix d’un voyage de train en 2e classe). Un remboursement sera réalisé a posteriori, sur présentation des justificatifs adéquats.
L’OFAJ et ses partenaires prendront en charge les frais de voyage aller-retour des participantes et participants d’Arménie et d’Azerbaïdjan, au départ d’Erevan et de Bakou, et à destination de Strasbourg. L’OFAJ réservera les vols.
Les participantes et participants d’Arménie et d’Azerbaïdjan doivent disposer de documents valides pour soumettre directement leur demande de visa à l’ambassade ou au consulat français compétent. L’OFAJ rédigera des lettres de soutien pour les accompagner dans leurs démarches.